前台文秘

HUA PU RUI EPE

技能要求:

前台接待、办公用品管理、计算机语言


岗位职责:

1、负责公司前台接待及电话接转、公司网站的日常维护;

2、收发传真、复印文档、收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约、协调会议时间、下发会议通知、布置会议室;

5、负责订水、订报、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。


任职资格:

1、文秘、行政管理及计算机相关专业大专及以上学历;

2、一年以上工作经验,会开车者优先考虑;

3、熟悉前台工作流程,熟相关练使用各种办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

5、熟练使用相关办公软件。


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